„AT Healthcare Solution“ für die Privatklinik Hochrum

• Prozessmanagement und -optimierung
• technische Konzeption, Analyse und Reorganisation der Geschäftsprozesse
• Customizing und Konfiguration der Geschäftsprozesse
• Altdatenübernahme
• Stammdatenabgleich / Stammdatenneuanlage
• Schnittstellenentwicklung zu Meierhofer MCC
• kundenindividuelle Applikationen und Auswertungen
• Erstellen von Testfällen und Durchführen von Integrationstests
• Schulung der Anwender, Unterstützung bei Produktivstart und Nachbetreuung
• Projektmanagement für Implementierung und Weiterentwicklungen (zertifizierte Projektleiter nach PMA)
• laufender Systembetrieb und Überwachung
• Systemaktualisierungen (Patches, Releasewechsel)
• laufende Systemoptimierungen von Funktionen und Betrieb

Das SAP System unterstützt die wesentlichen Abläufe der Spital-Verwaltung sowie die Hauptfunktionen des Patienten-Managements. Damit sollen die Prozesse verlässlich und effizient geführt sowie die Betriebskosten minimiert werden.

ATSP hat diese EDV-Lösung in nur drei Monaten eingeführt; gefolgt vom Stationsordering und i.s.h.med für die medizinische Dokumentation sowie Meierhofer MCC (Schwerpunkte: OP-Planung und OP-Management).

Die Privatklinik Hochrum setzt seit 2004 die Branchenlösung SAP IS-H als zentrales System für die Patienten-Administration und Abrechnung ein. Die Hauptfunktionen mit direkter Integration in Finanzbuchhaltung, Versorgungslogistik und Controlling sind:

• zentrale und dezentrale Patienten- und Falladministration mit VDAS- und e-Card Abfragen
• klinischer Arbeitsplatz mit dezentraler Falladministration (Aufnahme, Verlegung, Abwesenheiten, Entlassung)
• medizinische Dokumentation mittels i.s.h.med
• Druck sämtlicher Verwaltungs-Dokumente (Etiketten, Bestätigungen, Rechnungen, ...)
• Diagnosen- und Leistungsdokumentation ambulant und stationär
• elektronische Datendrehscheibe (ELDA, EDIKOST, EDILEIST) und KÜ-Verfahren
• PRIKRAF Scoring
• ambulante und stationäre Abrechnung mit hohem Automatisierungsgrad
• Online Reporting
• Honorarabrechnung

SAP Materialwirtschaft (MM) bildet den gesamten Einkaufs-, Bestandsführungs- und Nachschubprozess des Sanatoriums Hochrum ab.

SAP Stationsordering organisiert den Materialnachschub – von der Anforderung über die Lagerkommissionierung bis zur Belieferung. Die Anstaltsapotheke liefert die Medikamente; die Belieferung wird unternehmensübergreifend elektronisch unterstützt. Dazu werden die täglichen Bestellungen online an die Zentralapotheke der TILAK übermittelt. Von dort aus erfolgt die stations-/ambulanzbezogene Kommissionierung und Lieferung an Hochrum. Diese Logistik-Lösung bringt einen wesentlichen Kostenvorteil mit sich – es werden sowohl Bestands- als auch Personalkosten verringert.

SAP FI übernimmt sämtliche Aufgaben der Finanzbuchhaltung; es wird direkt von den vorgelagerten Modulen in die Finanzbuchhaltung gebucht.

Die Anlagenbuchhaltung integriert sich direkt in das interne und externe Rechnungswesen.

Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung werden in einem weiteren Ausbau angestrebt. Die entsprechenden SAP-Werkzeuge dienen für Controlling und Reporting.

SAP ERP Human Capital Management (SAP ERP HCM) unterstützt alle wichtigen HR-Prozesse mit ELDA-Anbindung, zum Beispiel Organisationsmanagement, Personaladministration, -kostenplanung und -abrechnung.

Neben dem SAP Systembetrieb übernimmt ATSP als Full Service Provider auch die komplette Applikationsbetreuung.

Die Lösung des Sanatoriums Hochrum wird am gleichen Rechnersystem wie das der TILAK in einem eigenen Mandanten betrieben. Hochrum profitiert dabei von beträchtlichen Kostenvorteilen im Betrieb und nutzt gleichzeitig die Vorteile der RZ-Infrastruktur, wie Ausfallsicherheit, Wartungsqualität, Archivierung oder Performancevorteile.